Baixas, juros, multas e pagamentos parciais

Abra o detalhe e use Marcar como pago/recebido e lançar no caixa. É necessária ao menos uma conta cadastrada.

Um título simples também pode ser criado já liquidado por Salvar e pagar ou Salvar e receber. Esse atalho não substitui a baixa detalhada quando o usuário precisa escolher uma data ou conta diferente da sugerida pelo fluxo.

Campos da baixa

Juros e multas — opcionais

Informe encargos separados. O valor total exibido é principal mais encargos. Não aumente o principal para incorporar juros, pois isso distorce o saldo do título.

Valor do título — obrigatório

É o total movimentado exibido; ao descontar juros e multas, o sistema determina o principal abatido. Para baixa parcial, informe um principal menor que o saldo aberto, respeitando o total mostrado.

Data do movimento no caixa — obrigatória

Data real do pagamento/recebimento. Não use vencimento quando o banco movimentou em outro dia.

Conta bancária — obrigatória

Conta efetivamente usada. O sistema pode sugerir a prevista, a padrão ou a primeira, mas você deve conferir.

Descrição e classificação

Na ocorrência de recorrência, a baixa também permite completar categoria, centro, forma, tags, contraparte, referência, documento e observações antes de materializar.

No painel atual, a baixa pode apresentar valor do caixa, data do movimento, conta bancária, juros, multa, descrição, categoria, centro de custo e tags. Preencha de acordo com o fato realizado, não apenas copiando a previsão.

Baixa parcial

O título passa a Parcial e mostra quanto já foi movimentado e quanto resta. Registre novas baixas até quitar. Não crie outro título para o restante.

Desfazer baixa

No histórico de movimentos, use Desfazer baixa. O movimento sai do fluxo e o título volta a Aberto ou Parcial. A ação fica na trilha de auditoria.

Não faça

• baixar antes da confirmação bancária;
• escolher conta padrão sem conferir;
• somar juros ao principal;
• excluir o título para estornar um pagamento;
• criar título novo para cada pagamento parcial.

Exemplo: pagamento total com juros

Título aberto: R$ 1.000. Pagamento realizado: principal R$ 1.000 + juros R$ 20 + multa R$ 10.

• Juros: R$ 20;
• Multa: R$ 10;
• Valor total movimentado: R$ 1.030;
• Principal abatido: R$ 1.000;
• Estado final: Quitado.

Se você informar R$ 1.030 como principal e deixar juros/multa vazios, o título ficará conceitualmente errado e os encargos desaparecerão da análise.

Exemplo: recebimento parcial

Título a receber de R$ 10.000. O cliente paga R$ 6.000 hoje:

1. abra o título;
2. registre R$ 6.000 na conta e data efetivas;
3. confira o estado Parcial e o saldo de R$ 4.000;
4. quando receber o restante, use Registrar novo recebimento no mesmo título.

Exemplo: conta escolhida errada

Se a baixa foi feita na conta padrão, mas o pagamento saiu de outra conta, não edite apenas o nome do título. Use Desfazer baixa e registre novamente com a conta correta. Assim o fluxo e o saldo de ambas as contas são reparados.