Preencher totais e distribuir categorias

Informe Meta total em reais para cada grupo. Expanda e preencha categorias. Distribuir proporcional usa referências históricas quando disponíveis; revise cada valor.

O aviso Divergência significa que total e categorias não fecham. Corrija a soma, não use categoria genérica como contrapartida.

Em Impostos, informe percentual da receita realizada: 8 significa 8%. Não informe 0,08 nem valor em reais.

Exemplo completo

A empresa define R$ 30.000 para despesas fixas:

• Aluguel: R$ 8.000;
• Sistemas: R$ 4.000;
• Contabilidade: R$ 3.000;
• Seguros: R$ 2.000;
• Demais categorias identificadas: R$ 13.000.

A soma precisa ser R$ 30.000. Se resultar em R$ 28.000, a tela aponta divergência. A correção não é criar Outros de R$ 2.000 sem justificativa; é identificar a premissa ausente ou reduzir conscientemente o total.

Distribuição proporcional na prática

Se a referência trimestral de Software representa 20% do grupo, a distribuição pode sugerir 20% da nova meta. Mas um contrato cancelado ou uma nova contratação torna a média inadequada. A sugestão é ponto de partida.

Impostos

Com receita realizada de R$ 100.000 e meta fiscal de 8%, a referência é R$ 8.000. Se a receita cair para R$ 70.000, a referência cai para R$ 5.600. Isso não substitui a guia nem considera todas as particularidades fiscais.

Consequência das escolhas

Valores por categoria alimentam acompanhamento gerencial. Categoria errada ou meta genérica impede saber qual decisão causou o desvio. Salve cada grupo após revisar total e distribuição.