Estruturar centros de custo

Escolha uma lógica: departamentos, unidades, projetos ou frentes. Não misture níveis incompatíveis na mesma lista.

Crie apenas centros que serão comparados. Defina responsável, período e critério de rateio. Projetos encerrados devem manter identidade própria para preservar resultado.

Exemplo coerente: Administrativo, Comercial, Operações. Exemplo incoerente: Administrativo, Cliente A, João, Energia.

Escolha a pergunta de gestão

Antes de criar, escreva a pergunta que o centro deve responder:

• “Quanto custa cada departamento?” → centros por departamento.
• “Qual unidade é mais rentável?” → centros por unidade.
• “Qual projeto consumiu o orçamento?” → centros por projeto.

Se você tentar responder as três perguntas numa lista única, criará centros sobrepostos. Nesse caso, escolha a dimensão principal e use tags ou outra análise para o contexto secundário.

Exemplo: empresa com duas lojas

Crie Loja Centro, Loja Shopping e Administrativo compartilhado. Energia de cada loja vai diretamente ao respectivo centro. Contabilidade comum pode permanecer no Administrativo ou ser rateada com critério documentado.

Exemplo: escritório por projetos

Crie um centro para cada projeto relevante e um centro Operação interna. Horas ou despesas diretamente identificáveis vão ao projeto. Gastos gerais não devem ser empurrados arbitrariamente ao projeto com melhor margem.

Quando encerrar

Ao terminar um projeto, mantenha o centro para histórico. Não o renomeie para o próximo projeto. Se houver estado ativo/inativo em evolução futura, prefira inativar; com a UI atual, preserve e deixe de selecionar em novos lançamentos.