Entender todos os grupos financeiros

• Recebimentos: entradas operacionais. Aporte e empréstimo não devem ser confundidos com venda.
• Despesa fixa: existe independentemente do volume no curto prazo. Valor pode oscilar.
• Despesa variável: acompanha venda, produção, consumo ou decisão.
• Pessoas: salários, pró-labore, benefícios e encargos.
• Impostos: tributos e taxas fiscais.
• Empréstimos e financiamentos: principal, juros e encargos financeiros.
• Transferências: deslocamento entre contas próprias, fora do resultado.

Classifique pela natureza, não pela frequência, fornecedor ou forma de pagamento. Uma taxa de cartão mensal continua variável; um seguro anual pode ser fixo.

Situações práticas

Aluguel reajustado

O aluguel aumentou de R$ 5.000 para R$ 5.500. Continua sendo despesa fixa, porque existe independentemente das vendas. “Fixa” não significa valor imutável.

Comissão de vendedor

É paga todo mês, mas acompanha vendas. Portanto, é variável. A frequência mensal não a transforma em fixa.

Salário e prestador

Salário, pró-labore e encargos pertencem a Pessoas. Um prestador pode ser Pessoas quando integra a capacidade da equipe, ou uma despesa de serviço quando é fornecedor pontual. Defina um critério e mantenha consistência.

DAS e tarifa bancária

DAS pertence a Impostos. Tarifa bancária não é imposto; normalmente é despesa fixa ou variável conforme a regra gerencial adotada.

Empréstimo recebido

O dinheiro que entra de um empréstimo não é venda. As parcelas, juros e encargos pertencem a Empréstimos e financiamentos. Misturar com recebimentos infla faturamento.

PIX entre duas contas da empresa

Classifique como Transferência nas duas pontas. Se registrar saída como despesa e entrada como recebimento, a DRE mostrará movimento econômico que nunca ocorreu.

Teste de consistência

Pergunte se outra pessoa classificaria o mesmo fato do mesmo modo daqui a seis meses. Se a resposta depender do fornecedor ou do mês, a regra está fraca e precisa ser documentada.