Fazer a primeira configuração financeira
Esta sequência evita que o primeiro relatório seja construído com saldos duplicados ou classificações improvisadas.
1. Defina a data de início
Escolha a partir de qual data o FizConta será a referência da empresa. Essa decisão orienta o saldo de abertura e o período de importação bancária.
2. Cadastre ou conecte as contas
Crie contas manuais ou conecte bancos pelo Open Finance. Não faça as duas coisas para a mesma conta sem vinculá-las corretamente.
3. Informe o saldo de abertura
Use o saldo real na data imediatamente anterior ao início do controle. Não registre o saldo atual e depois importe todo o histórico anterior, pois isso duplica o caixa.
4. Revise as categorias
Mantenha uma estrutura simples e gerencial. Evite criar uma categoria para cada fornecedor.
5. Cadastre clientes e fornecedores recorrentes
Use um cadastro único por pessoa ou empresa. Isso melhora filtros, relatórios, lançamentos e emissão fiscal.
6. Registre compromissos em aberto
Cadastre contas a pagar e receber ainda não liquidadas. Para compromissos já pagos ou recebidos, informe a liquidação corretamente em vez de deixá-los abertos.
7. Confira os números
Compare saldo, títulos em aberto, próximos vencimentos e movimentos realizados com o banco e com os controles anteriores. Só depois avance para metas e análises.
Não importe grandes períodos antes de validar uma conta, um intervalo pequeno e a regra de conciliação. Um erro replicado em centenas de movimentos demora mais para corrigir.
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