Previsto, realizado, agenda e atrasos

Previsto reúne compromissos da competência; realizado reúne baixas. A diferença pode ser atraso, antecipação, inadimplência ou erro de cadastro.

Use a agenda para datas do mês e o cartão de atrasados para prioridades. Um título sem vencimento perde força nesses controles. Abra o detalhe antes de alterar estado ou data.

Exemplo: cliente atrasado

Recebimento previsto de R$ 12 mil em 10/07 não foi realizado. Ele aparece aberto/atrasado. Confirme com o cliente, atualize a previsão apenas se a nova data for real e registre a baixa quando cair no banco.

Exemplo: pagamento agendado

Agendar boleto no banco não é realizar. Mantenha aberto até o débito. Se o banco debitar em data diferente, use a data do movimento na baixa.

Ordem de prioridade

Avalie vencimento, valor, consequência, disponibilidade e negociação. “Mais antigo primeiro” não substitui decisão quando folha, imposto ou fornecedor crítico estão envolvidos.