3. Criar centros de custo

Centro de custo identifica onde ou por quem o recurso foi consumido. Pode representar uma área, unidade, projeto ou frente de negócio. O recurso depende do plano da organização.

Categoria x centro de custo

Uma despesa de Energia elétrica pode pertencer à categoria Energia e ao centro Loja Centro. A categoria responde o quê; o centro responde onde.

Exemplos de estruturas:

• departamentos: Administrativo, Comercial, Operações;
• unidades: Loja Centro, Loja Shopping;
• projetos: Implantação Cliente A, Evento 2026;
• frentes profissionais: Consultoria, Treinamentos, Suporte.

Escolha uma lógica principal. Misturar departamentos, pessoas e projetos no mesmo nível produz comparações confusas.

Criar um centro

Acesse Financeiro → Centros de custo e clique em Novo centro.

Nome — obrigatório

O nome é o único campo de cadastro. Ele deve ser estável, reconhecível e único dentro da lógica escolhida.

Bom: Operações, Unidade Campinas, Projeto Atlas.

Evite: CC1, Gastos gerais, nomes de categorias ou o nome de uma pessoa quando a análise é por departamento.

Quando usar rateio

Se uma despesa atende mais de um centro, use o rateio do lançamento. Exemplo: aluguel de R$ 10.000 dividido entre Administrativo 30% e Operações 70%.

Defina um critério defensável: área ocupada, número de pessoas, horas utilizadas ou consumo medido. Não escolha percentuais apenas para melhorar artificialmente o resultado de uma área.

Editar e excluir

Editar o nome preserva o centro nos lançamentos. Ao excluir, lançamentos que o utilizam ficam sem centro de custo. Revise e reclassifique antes de remover.

Para um projeto encerrado, prefira manter o histórico. Não reaproveite o mesmo centro para um projeto novo, pois isso mistura períodos e resultados.

Quando não usar

Empresas muito pequenas podem começar sem centros se toda a operação for uma única unidade. Criar dimensões que ninguém analisará aumenta o tempo de lançamento e reduz a qualidade do preenchimento.

Checklist

• Escolhi uma única lógica principal.
• Cada centro representa algo que quero comparar.
• Defini critério para despesas compartilhadas.
• Não dupliquei categorias como centros.

Próximo módulo: Metas.